DHIS-2 Software-এ মা ও শিশুর ডাটা এন্ট্রি (Indivitual Record) করার নিয়মাবলী

কমিউনিটি ক্লিনিকের মাতৃস্বাস্থ্য ও শিশুস্বাস্থ্য এর Individual Record অনলাইন ডাটা এন্ট্রির জন্য নিয়মগুলো হলঃ

ধাপ-১:  প্রথমে http://www.dghs.gov.bd ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন এবং হাতের বাম পাশের মেনু থেকে “Online Data Entry” তে ক্লিক করুন।

ধাপ ১

ধাপ-২: DHIS2 Databases (Union level and below-Facilities & community Field Workers) থেকে আপনার division সিলেক্ট করুন।যেমন- Khulna Division.

ধাপ ২

ধাপ-৩: ফাঁকা ঘরে আপনার প্রতিষ্ঠানের ইউজার নেইম(Username) যেমন-cc10002424 এবং পাসওয়ার্ড (password) যেমন- DGHS1234 লিখুন এবং লগ ইন(login) বাটনে ক্লীক করুন।

ধাপ ৩

ধাপ-৪: লগ ইন করার পর আপনি একটি Window দেখতে পাবেন যেখানে ৩ টি ট্যাব থাকবেঃ 1. Services  2. Help  3. Profile. ডাটা এন্ট্রি করার জন্য Services এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪ ও ৫

ধাপ-৫: Service এ ক্লিক করার পর Drop-down Menu থেকে Individual Record সিলেক্ট করুন।

ধাপ-৬: Individual Record সিলেক্ট করার পর Find/Add Person মেনুতে ক্লিক করুন।

ধাপ ৬

ধাপ-৭: গর্ভবতী মা এবং ৫ বছরের নীচে শিশুর ডাটা পুরনের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। মায়ের ডাটা এন্ট্রি করার জন্য “Program” থেকে “Maternal Health Program” এবং ৫ বছরের নীচে শিশুর ডাটা পূরণের জন্য “Child Health Program <5 years” সিলেক্ট না করে [View all] থাকতে Add new বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৭

ধাপ-৮: Add new ট্যাবে ক্লিক করার পর নিচের স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। যেটা আপনার ডাটা এন্ট্রি ফর্ম।

• এবার নিচের ফর্মের তথ্যগুলো যেমন- পুরণ করুন। প্রতিটি তথ্য ইংরেজিতে পুরণ করতে হবে। লক্ষ করুন লাল তারকা (*) চিহ্নিত তথ্যগুলো পুরণ না করলে data entry সম্পূর্ণ হবে না।
• তথ্য পুরণ সম্পূর্ণ হলে Add বাটনে ক্লিক করুন। যদি একই সময়ে একের বেশি মা অথবা শিশুর তথ্য পুরণ করতে চান তাহলে Add & Register new বাটনে ক্লিক করুণ। তাহলে আরেকটি নতুন ডাটা এন্ট্রি ফর্ম পাবেন।

ধাপ ৮

ধাপ-৯: জেনে রাখা ভাল add & Register new বাটনে এ ক্লিক করলে মা ও শিশু কিনা তা আলাদা করে Enroll করা যাবে না শুধুমাত্র Register হবে। আবার নতুনভাবে খুঁজে বের করে Enroll করতে হবে। কিন্তু Add বাটনে ক্লিক করলে নিচের চিত্রের মতো নতুন একটি ফর্ম আসবে যেখানে Active Programs এ Enroll অপশনে ক্লিক করলে একটি নতুন Enroll into program উইন্ডো আসবে। তারপর Programs এ Maternal Health Program অথবা Child Health Program <5 years সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে Enroll বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৯